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简练就是形式的简练。应聘函的形式无疑会给主考官留下深刻的印象。然而，主考官注重的形式并非是装帧考究的外表。
有些学生花了很大的精力和成本做成的简历，往往会在主考官面前造成适得其反的效果。花里胡哨的包装并不代表你多有创意。建议注意以下几点即可： 影楼人才网
打印的层次分明；每一段落的标题可加粗；倘若你写有一手好字，建议用钢笔而非打印稿。
附上你的近照，可清晰地复印在应聘书首页右上角，但忌用艺术照。
忌随意“拍胸脯”。主要表现为“喊口号”“说大话”“表忠心”，如“天生我才必有用！”“给我一根杠杆，我将撬起整个地球！”“你给我一个机会，我给你我的全部！”等。影楼招聘网
古代兵法有云：知己知彼，百战不殆。求职应聘也一样。所谓知己，就是你要对自己有充分的认识，包括你的优点、你的缺点，你不同于别人的特点，你应聘这个岗位所具备的优势。只有对自己充分了解，你才能真正展示最好的一面给考官。
在对自己分析透彻后，可以根据常见的问题做些有针对性的准备。如“请讲讲你大学时代最成功或最得意的一件事”是经常问的一个问题。针对这个问题，你可以建立个人成功案例资料库。自我介绍是必不可少的环节，准备好一段说辞，熟悉到中英文都能流利表达。
总的来说，存在的主要问题是：千篇一律。不少求职简历没有写出自己的专业特点，更没有反映出个人特长，里面大都是空话、套话，什么“文笔极佳，才思敏捷”；“博学多才，出类拔萃”之类。而自己的专业特长是什么，专业能力怎样，却没有实质性的表述和说明，或许他们自己都不是很清楚。在众多求职者中，这种简历是很难吸引用人单位的。 影楼招聘网
过于抽象，没有重点。一些简历，写得过于简单，对个人经历和介绍，概括抽象地略写几笔，能反映自己能力的专业课程成绩、发表的文章等有效证书、文章连复印件都没有；也有的简历过于繁琐，学校的校史都不忘了写上，后面还附上了几十页的各种奖状、证明的复印件，连学生会棋类比赛的证书都有。
夸大其词，华而不实。有些人在简历中有意夸大自己的“业绩”，例如简历上说自己参加过某种专业培训，面试时一问，原来只是听过半天的讲座；说是某著名学者的学生，其实只是选修过该学者的某门课程；说是参加过某某国家重点课题，实际也只是协助过课题会议的会务工作等等。这往往会使用人单位对应聘者的印象大打折扣。
缺少真诚。一个人的求职简历，好比是自己的照片，应该是独特的、活生生的，有自己的想法、期望和要求。而不少学生的求职简历，更像是产品推销的价格表。也许是学生出于无奈，或许是想省些气力。一份简历，多处投放，完全是格式化的，好比对谁都是同一副面孔，没有自己个性的内容。就连学校导师所写的推荐书，都是机打的（后面只签了老师的名字），让人分不清导师的推荐是否出于一种公式化的无奈应酬。再有，简历中对求职单位了解甚少，几乎没有提及，也没说明自己为什么要来求职。
盲目投放。一些学生把求职比喻为撞大运。见到用人单位，没经过考虑就投送了简历。不去了解用人单位的聘任条件，也不事先了解用人单位招聘情况，随大流地盲目投送，结果自然就会造成许多求职简历被“扔进废纸篓”。影楼招聘网
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