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助你职场成功的10个万能谈话技巧,抢救挫败心情的七大通关秘籍

来源:其他网络 时间:2006-06-11 10:33 我要投稿
在某家知名的计算机公司做企业内训,上课中我注意到前排有位男学员一直愁容摄影师求职满面,心事重重地若有所思,显然有着情绪上的困扰。于是下课休息时,我上前跟他聊了起来,他有些不好意思地告诉我,这两天他心情恶劣极了。

  两个星期前他的工作小组负责人离职,大家就纷纷揣测谁会是递升的人选。而不论年资、经验,他都是大伙儿公认的最佳候选人。几天后,总经理也把他找进了办公室,询问他担任小组经理的意愿,消息传开后,大家就开始喊他经理了。

  没料到,前天人事令一公布,新任的小组经理摄影师求职竟不是他,而是从别的单位空降而来的人,顿时间他觉得心中波涛汹涌,各种情绪齐上心头,觉得难受到了极点。

  他说:“我这一辈子没这么难堪过,现在连一点工作动机也没了!”

  在职场上,难免会遭遇到事与愿违的挫败,而当挫折感油然而生之际,也正是你我EQ面临重大挑战的开始。心理学家们发现,这种“跌倒后爬起来”的能力(亦即所谓的“挫折忍受力”),是一个人心理是否强健的重要指标,也会决定你我的快乐程度。因此,若想拥有优质的情绪,培养良好的挫折忍受力,就会是极为重要的EQ功课。

  挫败之后,该怎么抢救自己的心情呢?

  按照美国心理学家H。韦辛格(H.Weisi摄影师求职nger)博士的研究,一个人从知道挫败的消息到心情复原,会经过以下的一些心理阶段,只要做好每个阶段的EQ功课,我们就能成功地抢救挫败心情。

  阶段一:无法相信

  你我的第一个反应首先会是:“不可能的,我不相信!”也就是说,我们会先企图否定这令人失望的事实,这么做可以延后自己情绪受伤的时间。

  然而一味地否定,并不能真正解决问题,迟早还是得要面对木已成舟的状况。所以在短暂的拒绝相信之后,我们应该尽快地发挥情绪自省的能力,影楼人才愿意去感受心中真正的情绪反应。

  愈早能接受事实,接受自己的感觉,这个阶段的重点EQ任务就愈快达成。

  阶段二:“这太令人生气了!”

  愤怒,往往是接着产生的负面情绪。就像前面例子中的男主角,他当时的想法就是:“你们怎么可以这样对我!!”而这份强烈的情绪能量也最具杀伤力,处理不当就可能造成无法弥补的遗憾。

  这时应该采取的应对方案包括:(1)做影楼人才些体能活动,借着运动将心中所累积的愤怒抒发出来;(2)与自己进行建设性的内心对话,例如不断地告诉自己:“我可以处理这状况的”;(3)要不,坐下来写封信给总经理,把心中的不满在本本地写下来(当然,可别把信给寄出去)。

  接着,EQ高手会将这股负面能量转化成正面的动力,去想想这之中到底哪里出错了,是我误会了总经理的意思,还是我表现得不够积极呢?

  阶段三:希望时光倒转

  即使你已经开始反复思索,然而此时影楼人才仍不免会陷入“如果一切都没改变,那该有多好”的想法之中,因而阻挠了心情康复的速度。

  所以当有怀旧的情愫产生之时,赶快告诉自己:“别做梦了,发生的已经发生,我再后悔也无济于事,”并反问自己:“现在我该怎么做,才能适应新状况?”

  阶段四:沮丧

  在愤怒及怀旧之后,若是情绪仍无法排解得当,很容易会产生意志消沉以及冷漠和绝望的感觉。这个阶段也是恢复过程中最困难的一个障碍点,但是一旦安然渡过,胜利就在望了!

  在感到沮丧忧郁时,周遭的人际关系是极为重要的。千万别一个人钻牛角尖,快快找亲朋好友聊一聊,寻求他们的建议。此时第三者的客观角度,往往是最有效的提醒,来帮助自己改正扭曲事实、不合逻辑的一些想法:“他们存心要整我……”、“化妆师求职我在这公司毫无前途了……”

  经过他人的提醒,脑中的念头就焕然一新:“这是一个极佳的检讨及学习机会。”、“我不过是这一次升迁不顺利,只要努力,下次依然大有机会!”

  其实,塞翁失马,焉知非福,很多时候一时的失去,反而可能是长久获得的开端。所以只要不断提醒自己要用乐观心态面对,忧郁感自然逐渐退去。

  多给自己说些打气的话吧:“这里关了一化妆师求职扇窗,别处一定会开一扇门。”“我就要愈挫愈勇给他们看!”

  阶段五:接受

  在进入这个阶段时,我们的信心也渐渐开始恢复,因为最糟的状况已经过去了。

  要能真正地接受新的状况,你我就必须把现阶段努力的重心,放在重新调整工作目标上面,这时要问自己的问题是:“我的新策略是什么?”一旦重新订定目标(例如:“我的新目标是要做专业的技术人员,而非管理者”;或是“我的新目标是加强自己的人脉经营,好让老板更了解我们的能力”),那么就容易调整自己的心态及脚步,来接受及适应这个新的状况。

  阶段六:产生希望

  接着,我们会对未来再度充满乐观的期待,也就是说,真正相信阴霾已过,明天只会更好!

  阶段七:正面的行动

  最后,你会觉得活力充沛,动力化妆师求职十足,工作动机几乎完全恢复,同时你很清楚自己该怎么做,并且毫不犹豫地开始处理工作上的新状况。

  在这七个复原步骤当中,请别忘了发挥你的幽默感,并且常做些放松的练习,只要能依序通过考验,你的挫折忍受力就会大为提升,挫败将不再是令人不知所措的EQ大敌

要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。

    1 以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况

    你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,7192弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用问题或麻烦这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

    2 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理

    冷静、迅速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

    3 表现出团队精神句型:安琪的主意真不错

    安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯7192良、富有团队精神,因而另眼看待。

    4 说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦

    有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

    5 巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗

    上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

    6 智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔

    如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保7192证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。

    7 不着痕迹的减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序

    不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

    8 恰如其分的讨好句型:我很想知道您对某件案子的看法

    许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的全影影楼网诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

    9 承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好

    犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。

    10 面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议

    自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到全影影楼网他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

 

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